Features

In der heutigen Geschäftswelt ist Zeit eine der wertvollsten Ressourcen. Ständig eingehende Anrufe, die Planung von Terminen und die Notwendigkeit, jederzeit erreichbar zu sein, beanspruchen nicht nur Ihre Zeit, sondern auch wertvolle Ressourcen.

Was wäre, wenn Sie diese Prozesse einfach automatisieren könnten?

Unsere KI-basierte Software bietet Ihnen genau diese Lösung: Sie übernimmt automatisch Telefonate, organisiert Termine, führt Interaktionen mit Ihren Kunden durch und hilft bei täglichen Tätigkeiten – effizient, jederzeit und absolut zuverlässig.

Automatisierte Telefonanfragen und Terminbuchung

Unsere Software verwendet fortschrittliche KI-Algorithmen, die Telefonate in Echtzeit entgegennehmen, verstehen und beantworten können. Sie ist in der Lage, den Grund des Anrufs zu ermitteln und daraufhin die geeignete Aktion zu ergreifen – sei es die Beantwortung von Fragen, die Weiterleitung an einen entsprechenden Ansprechpartner oder die Vereinbarung eines Termins. Kunden können sicher sein, dass ihr Anliegen sofort bearbeitet wird – ohne Wartezeiten, ohne Missverständnisse.

Nahtlose Terminbuchung – rund um die Uhr

Egal, ob Ihr Büro geöffnet ist oder nicht – mit unserer Software können Ihre Kunden jederzeit einen Termin buchen, ändern oder stornieren. Unsere KI synchronisiert sich dabei mit Ihrem Kalender und sorgt dafür, dass immer nur verfügbare Zeiten angeboten werden. Auf Wunsch sendet sie auch automatische Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail oder SMS, sodass Ihre Kunden nie wieder einen Termin vergessen. Das Ergebnis? Weniger Absagen, mehr zufriedene Kunden und eine erhebliche Reduktion des administrativen Aufwands.

Intelligente Gesprächsführung – personalisiert und flexibel

Durch die fortschrittliche Sprachverarbeitungstechnologie erkennt unsere Software die Bedürfnisse Ihrer Kunden und reagiert entsprechend – in einer Art und Weise, die für den Kunden angenehm und natürlich wirkt. Sie kann sich an die Kommunikation und den Gesprächsverlauf anpassen, sodass die Interaktion immer relevant und zielführend bleibt. Möchten Ihre Kunden beispielsweise nach einem bestimmten Produkt fragen, nach den Öffnungszeiten erkundigen oder eine allgemeine Anfrage stellen? Kein Problem! Unsere Software antwortet präzise und freundlich.

Optimierung Ihrer Ressourcen – Zeit sparen und Kosten senken

Die manuelle Terminplanung und Anrufbearbeitung kann Ihr Team stark beanspruchen und wertvolle Arbeitszeit rauben. Indem Sie diese Aufgaben an unsere KI abgeben, schaffen Sie Freiräume für Ihre Mitarbeiter, sich auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren. Gleichzeitig senken Sie Ihre Betriebskosten, indem Sie den Bedarf an zusätzlichen Mitarbeitern oder Telefonzentralen reduzieren. Sie profitieren von einer effizienten Lösung, die weniger Fehler macht und wesentlich schneller ist als die manuelle Bearbeitung.

Skalierbarkeit und Integration – für jedes Unternehmen die passende Lösung

Ob kleines Unternehmen oder großes Unternehmen – unsere KI-Software wächst mit Ihren Anforderungen. Sie lässt sich problemlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren, darunter CRM-Software, Kalender und Kommunikationsplattformen. So erhalten Sie eine Lösung, die sich nahtlos in Ihre Infrastruktur einfügt und keine grossen Umstellungen erforderlich macht.

Noch unsicher ob ihre Kunden für KI bereit sind?

Sind Sie sich noch unsicher ob Ihre Kunden auf den KI Assistent von CallAssist eingehen werden? Haben Sie angst, dass der Assist Ihre Kunden abschreckt?

Gerne können wir Sie auch in dieser Hinsicht beruhigen. Der CallAssist kann in der Anfangsphase auch als Telefonbox oder nur ausserhalb der Öffnungszeiten genutzt werden. So fungieren als erste Anlaufstelle immer noch Ihre Mitarbeiter. Sind diese jedoch Abwesend, verpassen einen Anruf oder sind gerade verhindert übernimmt der CallAssist das Telefonat. Wer also will hat trotzdem die Möglichkeit einen Termin zu buchen. Ihr herkömmlicher Telefonbeantworter fällt weg und Kunden kommen einfacher zu einem passenden Termin.

Ready?

In einer Welt, die von schnellen Entscheidungen und ständig wechselnden Anforderungen geprägt ist, müssen Unternehmen smarter arbeiten, um erfolgreich zu bleiben. CallAssist, die fortschrittliche, sprachgesteuerte KI, hilft Ihnen, genau das zu tun – und das auf eine Art und Weise, die Zeit und Ressourcen spart, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen.

Starten Sie noch heute und bringen Sie Ihr Unternehmen mit unserer KI-basierten Lösung auf das nächste Level!

Kontakt

Ihre Vorteile

Automatisierung von Telefonanfragen

CallAssist nimmt automatisch Anrufe entgegen, spart Zeit und entlastet Ihre Mitarbeiter.

Verkaufsanruf

CallAssist kann präzise Verkaufsanrufe führen und Ihren Kunden jede Frage freundlich beantworten.

Datenabfrage

Unser System ist in der Lage verschiedenste Datenabfragen auf internen Systemen durchzuführen.

Auftragswesen

Unsere sprach gesteuerte KI kann Ihnen in diversen Tätigkeiten der Auftragsabwicklung Unterstützung bieten - es sind kaum Grenzen gesetzt.

Effiziente Terminplanung

Anfragen werden direkt analysiert, passende Termine vorgeschlagen und sofort gebucht.

Branchenübergreifende Anwendung

Geeignet für Unternehmen jeder Grösse und aus unterschiedlichen Branchen.

Rund um die Uhr verfügbar

Unsere KI arbeitet zu jeder Tages- und Nachtzeit, sodass Ihre Kunden jederzeit einen Termin buchen können – auch ausserhalb der regulären Geschäftszeiten.

Kostenersparnis und Effizienzsteigerung

Entlasten Sie Ihr Team von zeitaufwendigen Aufgaben und steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens.

Proaktive Kundenkommunikation

Das Tool kann selbstständig Termine bei Ihren Kunden vereinbaren, ohne dass manuelles Eingreifen notwendig ist.

FAQ's

Was ist CallAssist?

CallAssist ist ein KI-gestützter Telefonassistent, der Anrufe automatisch entgegennimmt, Anfragen versteht und in Echtzeit darauf reagiert – ganz ohne Wartezeiten!

Wer kann CallAssist verwenden?

CallAssist ist ideal für Unternehmen jeder Grösse, die ihre Kundendienstleistung verbessern möchten.

Ist CallAssist nur für die Schweiz?

Obwohl CallAssist ursprünglich in der Schweiz entwickelt wurde, kann die Plattform auch international genutzt werden.

Welche Geräte oder Software werden benötigt, um CallAssist zu verwenden?

CallAssist ist eine cloudbasierte Lösung, die von jedem internetfähigen Gerät (PC, Laptop, Tablet, Smartphone) mit einem modernen Webbrowser genutzt werden kann. Es sind keine speziellen Softwareinstallationen erforderlich.